Brukersamling 2023 - Økt aktivitet gir kontinuerlig forbedring

Velkommen til vår brukersamling torsdag 23. november

Økt aktivitet gir kontinuerlig forbedring

Erfaring så langt viser at bruken av sjekklister har økt aktivitetsnivået hos flere av våre kunder, og ved å sikre at en får kontroll på oppgavene sine bidrar dette både til kunnskap og sikrer kontinuerlig forbedring.

Beskrivelsen til Wikipedia om sjekklister treffer utrolig godt på hva vi tenker sjekklistene i VIS kan bidra til.

«En sjekkliste er en type kunnskapsverktøy brukt til gjentakende oppgaver for å redusere feil ved å kompensere for begrensninger i menneskelig minne og oppmerksomhet. De bidrar til å sikre konsistens og fullstendighet i å utføre en oppgave. Hovedformålet med en sjekkliste er dokumentasjon av oppgaven og kontroll av utført arbeid opp mot dokumentasjonen. Bruk av skriftlige sjekklister kan redusere tendenser til å unngå, utelate eller forsømme viktige trinn i enhver oppgave.»

Det vil bli vist frem nye funksjoner i sjekklistemodulen, og noen av våre kunder vil fortelle hvordan de har brukt funksjonen. Kanskje vi kommer med noen “Sjekketriks” som dere kan bruke?

Vi vil også vise frem andre nye spennende funksjoner som er kommet på plass eller er på vei i VIS, og vise og forklare hvordan dere kan få mest mulig ut av systemet.

Utvalgte kunder vil også som nevnt vise frem hvordan de jobber i VIS og hvordan de har satt opp VIS for at det skal treffe sitt bruk.

Det vil selvfølgelig også legges opp til erfaringsutveksling og diskusjon mellom deltakerne.

Vi oppfordrer alle til å delta fysisk på samlingen for å oppnå dialog og erfaringsutveksling, men vi tilbyr også å følge samlingen på Teams for de som ikke har anledning til å reise.

Fysisk: Pris per person er kr 900,- dette er inkludert lunsj og måltider underveis

Teams: Pris per person er kr 600,-

Meld deg på her: Brukersamling 2023

Velkommen til oss Katerina!

Vi utvider rådgivergruppen vår og har gleden av å ønske Katerina Maria Liakonis velkommen til oss. Hun går inn i en stilling som seniorrådgiver, og kommer til å jobbe aktivt med rådgivning ut mot våre kunder. Hun vil også bli en del av vårt revisorteam som gjennomfører 3. parts revisjoner.

Hun er veldig engasjert og har mye god erfaring med seg fra sjømatnæringen. Hun har et brennende engasjement for rent hav, arbeidsplasser langs kysten og trygg mat. På fritiden er hun også interessert i mat og drikke, trening og tur i byfjellene. 

Katerina vil være en viktig ressurs og støtte for alle våre kunder med sin lange erfaring fra kvalitetsarbeid og kunnskap om kvalitets- og miljøstandarder, og spesielt overfor våre eksisterende og potensielt nye kunder innenfor sjømatnæringen.

Velkommen til oss!

Brukersamling 2022 – Fra VISualitet til aktivitet

Vi avholder vår brukersamling torsdag 8. desember!

Endelig kan vi møtes fysisk igjen, og årets samling vil foregår på Scandic Ørnen rett ved bystasjonen i Bergen Sentrum. 

Fra VISualitet til aktivitet

VIS har alltid hatt fokus på å være et visuelt system, der en tegner og beskriver sine rutiner i visuelle flytskjema. Men tidligere har VIS manglet muligheten til å dokumentere gjennomførte aktiviteter direkte i VIS. Ved lansering av sjekklistefunksjonen vil dette nå bli mulig. Alle mulige sjekklister og kontroller kan enkelt legges inn og bli en del av arbeidsprosessene. En kan knytte dette til personer og frister, og dermed ha kontroll på at arbeidet som skal gjennomføres faktisk blir gjort. Eventuelle funn med avvik kan registreres direkte inn i avvikssystemet - noe som forenkler dette arbeidet.
Vi gleder oss til å vise frem denne funksjonen, og forklare hvordan en kan enkelt få satt i gang arbeidet.

Vi vil også vise frem andre nyttige funksjoner som er kommet på plass i VIS den siste tiden, og vise og forklare hvordan dere kan få mest mulig ut av systemet.

Utvalgte kunder vil også vise frem hvordan de jobber i VIS og hvordan de har satt opp VIS for at det skal treffe sitt bruk.

Det vil selvfølgelig også legges opp til erfaringsutveksling og diskusjon mellom deltakerne.

Pris per person er kr 700,- dette er inkludert lunsj.

Meld deg på her: Brukersamling 2022

Ny innlogging med Microsoft

Nå har vi lansert innlogging til ViS via Microsoft AD. Dette gjør det trygt og enkelt for deg og dine ansatte å logge inn med påloggingsinformasjon de kjenner fra før.

Dette kan du benytte både når du logger inn i ViS, og også når du logger inn i appen!

Essentia lanserer ViS-appen!

Endelig er Vis-appen klar og her finner du ut hvordan du kan få den!

Hva gjør appen?

Skjermbilde av appen

• registerer avvik eller forbedringer

• senker terskel for å melde hendelser

• enkel og intuitiv i bruk

• offlinefunksjonalitet

• alt sendes direkte til V!S

Hvem kan bruke appen?

Alle ansatte med tilgang til en mobiltelefon eller et nettbrett med iOS eller Android og som har en bruker i V!S kan benytte appen!

Hva sier de som allerede har prøvd den?

«Vi er strålende fornøyde! Appen har forenklet hverdagen vår betydelig!»

«Elegant og intuitiv! Jeg skjønte med en gang hva jeg kunne gjøre her.»

Hvordan kan jeg bestille appen?

Ring oss, så hjelper vi deg videre: tlf 55 96 25 80 eller ring

direkte den du vil snakke med av Essentia sine blide ansatte

Lest og forstått på dokumenter

Få kontroll over hvem som har lest hva!

Nå kan du få full kontroll over hvilke ansatte som har lest de dokumentene de skal lese, og være sikker på at de har fått den informasjonen de skal. Gjennom å benytte seg av «lest og forstått» på dokumenter og prosesser vil du få full kontroll over informasjonen som ansatte får.

Denne funksjonen fungerer fint både på versjonsstyrte eller ikke-versjonsstyrte prosesser eller dokumenter. Lagrer man en ny versjon av et dokument så vil da brukerne måtte gå inn på nytt og bekrefte. Du vil til enhver tid også ha oversikt over hvilke ansatte som har bekreftet, og hvilke som ikke har lest. I tillegg vil du se hvilket tidspunkt de de bekreftet på, og hvilken versjon de har lest.

Med andre vil du med denne funksjonen både sikre, og dokumentere at ansatte har fått den informasjonen de skal ha.